UAB „ACME Valda“ privatumo pranešimas

UAB „ACME VALDA” PRIVATUMO PRANEŠIMAS KANDIDATAMS Į LAISVAS DARBO VIETAS

1. Bendrosios nuostatos

Šis dokumentas (toliau – Privatumo pranešimas kandidatams) nustato pagrindinius UAB „ACME Valda”, (duomenys kaupiami LR juridinių asmenų registre, juridinio asmens kodas – 302312717, buveinės adresas Raudondvario pl. 131B, LT-47191 Kaunas, Lietuva, el. pašto adresas acmevalda@acme.lt) (toliau „Bendrovė”) tvarko asmens duomenis asmenų, teikiančių paraiškas dalyvauti atrankoje į laisvas darbo vietas Acme grupės Bendrovėse.
Privatumo pranešimo kandidatams tikslas – informuoti kandidatus apie jų asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir saugojimą pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas) ir kitų taikomų teisės aktų reikalavimus.

2. Duomenų tvarkymo tikslai?

Jums nusprendus dalyvauti atrankoje į laisvas darbo vietas Acme grupės bendrovėse, Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi asmenų atrankos į laisvas darbo vietas organizavimo ir administravimo tikslu.
Į laisvas darbo vietas atrinktų kandidatų asmens duomenys tvarkomi darbo sutarties su atrinktu kandidatu sudarymo tikslu.
Kandidatų į laisvas darbo vietas asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, siekiant įvertinti kandidato tinkamumą pareigoms, užtikrinti darbuotojų atrankos procesų skaidrumą ir kokybę.
Atrinktų kandidatų asmens duomenys tvarkomi sutarties su atrinktu kandidatu sudarymo ir vykdymo pagrindu.
Atrankose dalyvavusių, tačiau neatrinktų į laisvą darbo vietą kandidatų asmens duomenys po atrankos į laisvas darbo vietas tvarkomi tik kandidato sutikimo pagrindu, jei kandidatas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų saugomi ir naudojami būsimoms atrankoms į laisvas darbo vietas.

3. Tvarkomų asmens duomenų kategorijos

Bendrovė tvarko šiuos kandidatų, dalyvaujančių atrankoje į laisvas darbo vietas, pateiktus duomenis:

• Tapatybės ir kontaktinius duomenis – vardas, pavardė, gimimo data, amžius, el. paštas, telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas);

• Kvalifikacijos ir profesinės patirties duomenis – išsilavinimas, darbo patirtis (esama ir buvusios darbovietės, darbo stažas darbovietėje (-se), užimtos (-amos) pareigos, kita darbo patirtis), kvalifikacijos, kalbų mokėjimas, rekomendacijos (jei pateiktos);

• Papildomus duomenis, pateiktus motyvaciniuose laiškuose, gyvenimo aprašyme ar kituose dokumentuose;

• Duomenis pateikti darbo pokalbių metu ir/ar kitaip bendraujant su Bendrovės ir Acme grupės Bendrovių atstovais, t. y. pageidaujamą darbą (poziciją) ir atlyginimą, gyvenimo aprašymo gavimo datą, žymą apie dalyvavimą darbo pokalbyje, pokalbio datą, asmenines savybes, priėmimo dirbti datą, žymą apie atsisakymą priimti kandidatą (nurodant priežastį), rekomendaciją (-as), darbines funkcijas, kompetencijas.;

• Viešai prieinamus profesinius duomenis, pvz., LinkedIn profilio informaciją, kai ji susijusi su profesiniais gebėjimais.

Atrinkus kandidatą į laisvą darbo vietą papildomai gali būti tvarkomi šie asmens duomenys:

• Asmens dokumento duomenys – dokumento išdavimo data, vieta, numeris, galiojimo data, asmens nuotrauka, vardas, pavardė, asmens kodas;

• Išsilavinimą patvirtinančio dokumento duomenys dokumento numeris, išdavimo data, išdavusi institucija, įgytas išsilavinimas, pažymėjimą patvirtinusio asmens duomenys.

4. Duomenų šaltiniai

Bendrovė gauna kandidatų asmens duomenis:

• tiesiogiai iš paties kandidato (pateikus CV, motyvacinį laišką ar užpildžius formą);

• iš trečiųjų šalių, jei jos vykdo atrankas Bendrovės vardu (pvz., darbo skelbimų platformos, įdarbinimo agentūros);

• iš viešai prieinamų profesinių tinklų (pvz., LinkedIn), kai tokia informacija yra aktuali atrankos tikslui.

5. Kam teikiami Jūsų duomenys?

Kandidatų asmens duomenis Bendrovė gali perduoti:

• Bendrovės įgaliotiems darbuotojams, atsakingiems už atrankos procesą;

• ACME grupės įmonėms į kurių laisvas darbo vietas vykdoma darbuotojų atranka; Valstybinėms institucijoms, kai to reikalauja įstatymas.

Duomenys nėra perduodami į trečiąsias valstybes ar tarptautinėms organizacijoms, nebent kandidatas apie tai būtų iš anksto aiškiai informuotas.

6. Duomenų saugojimo laikotarpis

• Kandidatų duomenys saugomi iki atrankos proceso pabaigos, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų po jos pabaigos, siekiant užtikrinti darbdavio teisėtą interesą apginti savo teises galimų ginčų ar skundų atveju.

• Jei duotas sutikimas dėl dalyvavimo būsimose atrankose, duomenys saugomi iki 6 mėnesių nuo atrankos pabaigos arba iki sutikimo atšaukimo dienos.

• Kandidatų pateikti sutikimai dėl asmens duomenų tvarkymo saugomi 2 (dvejus) metus nuo jų gavimo dienos.

• Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys saugiai sunaikinami.

7. Taikomos techninės ir organizacinės priemonės duomenų apsaugai ir ištrynimo kontrolei

• Prieigos valdymas – prieiga prie Kandidatų duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, kuriems ji būtina pagal funkcijas, o pasibaigus atrankai ar poreikiui nedelsiant panaikinama.

• Centralizuotas saugojimas – Kandidatų duomenys saugomi tik įmonės patvirtintose sistemose (pvz., personalo valdymo sistemoje, el. pašto dėžutėse), draudžiant jų saugojimą asmeniniuose įrenginiuose ar nepatvirtintose laikmenose.

• Automatiniai ištrynimo terminai (jei taikoma) – sistemose nustatomi duomenų saugojimo terminai ir, esant galimybei, automatinio ištrynimo funkcionalumas.

• Rankinis ištrynimas ir patikra – atsakingas darbuotojas, pasibaigus saugojimo terminui: ištrina Kandidato duomenis iš visų naudojamų sistemų (įskaitant el. paštą, bendrus diskus, HR sistemas), o patikrina, ar duomenys nėra likę kopijose ar atsarginėse vietose, kuriose prieiga yra operatyvi.

• Duomenų perdavimo kontrolė – perduodant Kandidato duomenis kitiems darbuotojams ar vadovams, naudojamos tik įmonės patvirtintos komunikacijos priemonės, o gavėjai informuojami apie pareigą ištrinti duomenis pasibaigus terminui.

• Ištrynimo patvirtinimas – esant poreikiui, atsakingas darbuotojas užfiksuoja (pvz., el. laišku ar sistemoje), kad duomenys buvo ištrinti, ir gali pareikalauti patvirtinimo iš kitų gavėjų.

• Atsarginių kopijų valdymas – užtikrinama, kad atsarginėse kopijose esantys Kandidatų duomenys nėra aktyviai naudojami ir yra automatiškai perrašomi pagal nustatytą atsarginių kopijų saugojimo ciklą.

• Darbuotojų informavimas ir mokymai – darbuotojai, dalyvaujantys atrankose, yra supažindinami su šia Tvarka ir reguliariai informuojami apie tinkamą Kandidatų duomenų tvarkymą ir ištrynimą.

8. Jūsų teisės

Kandidatas turi šias teises:

• gauti informaciją apie duomenų tvarkymą;

• susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis;

• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;

• reikalauti ištrinti duomenis ( teisė būti pamirštam”), kai nėra teisinio pagrindo toliau juos tvarkyti;

• reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;

• atšaukti sutikimą, jei duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu;

• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt), jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos.

9. Privatumo pranešimo atnaujinimas

Kilus poreikiui Privatumo pranešimas kandidatams gali būti atnaujinama t.y. Bendrovė turi teisę keisti Privatumo pranešimo kandidatams sąlygas esant pagrįstoms priežastims.

10. Kontaktiniai duomenys

Maloniai prašome kreiptis turint klausimų, prašymų ar pastabų dėl Privatumo pranešimo kandidatams, atliekamo Asmens duomenų tvarkymo ar duomenų subjektų teisių įgyvendinimo el. paštu acmevalda@acme.lt.